Virtual Learning Academy Parent Information Sessions

Elementary: https://youtu.be/XHE4i0pUZtg
Middle School: https://youtu.be/5kZtgue83YY
High School: https://youtu.be/8F5Ij484tAQ


While students will use Google Classroom as we did in the spring, the distance learning experience for students in K-8 and grades 9-12 will have some differences and will rely more heavily on parents/guardians. Students K-8 will experience a combination of synchronous and asynchronous daily learning based on the traditional classroom schedule and school calendar. Students will use the same reading and math curriculum across K-5 and grades 6-8 as their peers who are learning in-person.

Distance learning for students in grades 9-12 is different from the school district’s virtual learning experience for students in K-8. This is a full-time school option, in which students learn in a digital space using a web-based curriculum. Students are fully online; all classes, coursework and curriculum are completely in a digital format and all work is submitted online.

If your child has an IEP or 504 plan, accommodations and related services may be provided virtually, in-person, or in combination, based on mutual agreement between the parent and the school on a case-by-case basis.

Selecting the distance learning option comes with the following commitments:

  • Your child is committed to distance learning until January 26, 2021 even if COVID restrictions are lifted.
  • Your child should have a learning coach. Click here for guidelines and expectations. 
  • Your child must participate in all state and/or district mandated testing which may require going to a school building or testing center.
  • Your child must comply with Student Acceptable Use Guidelines, listed here.
  • Your child is expected to log-in at the beginning of each school day, participate fully in learning activities, and complete all assigned work.

Virtual Learning Academy Frequently Asked Questions

Why should families choose the Virtual Learning Academy?/ ¿Por qué las familias deberían elegir la Academia Virtual de Aprendizaje?

The Virtual Learning Academy is offered to families who have a strong desire for a distance-learning-only option for school this fall. Providence Public School District maintains that in-person learning or a combination of in-person and distance learning is a preferable choice for meeting students’ academic, social and emotional needs. Families should reach out directly to their school leadership before determining if VLA is the best option for their students this fall.

The program is open to grades K-12. Prekindergarten is an optional program and will not be offered through the Virtual Learning Academy.

La Academia de Aprendizaje Virtual se ofrece a las familias que tienen un fuerte deseo de una opción escolar de aprendizaje a distancia este otoño. El Distrito de Escuelas Públicas de Providence sostiene que el aprendizaje en persona o una combinación de aprendizaje en persona y a distancia es una opción preferible para satisfacer las necesidades académicas, sociales y emocionales de los estudiantes. Las familias deben comunicarse directamente con el liderazgo de su escuela antes de determinar si la  Academia Virtual de Aprendizaje es la mejor opción para sus estudiantes este otoño.

El programa está abierto a los grados K-12. Prekindergarten es un programa opcional y no se ofrecerá a través de la Academia Virtual de Aprendizaje.

Who can sign up for the Virtual Learning Academy? / ¿Quién puede inscribirse en la Academia de aprendizaje virtual?

All children in grades K-12 who do not wish to participate in in-person learning of any kind this fall may sign up for the Virtual Learning Academy.

Todos los niños en los grados K-12 que no deseen participar en el aprendizaje en persona de ningún tipo este otoño pueden inscribirse en la Academia Virtual de Aprendizaje.

How long will I have to commit to the Virtual Learning Academy? / ¿Cuánto tiempo tendré que comprometerme con la Academia de Aprendizaje Virtual?

Families must commit to the Virtual Learning Academy from the beginning of the school year through at least January 2020, which equals the first semester (two quarters) of school.

Las familias deben comprometerse con la Academia de Aprendizaje Virtual desde el comienzo del año escolar hasta enero de 2020, lo que equivale al primer semestre (dos trimestres) de la escuela.

What other requirements must be met for a family to qualify? / ¿Qué otros requisitos se deben cumplir para que una familia sea elegible?

  • Parents and guardians must pledge to provide the proper supervision and learning coaching. Learn more here: Learning Coach Document
  • Children must participate in all state- and/or district-mandated testing which may require going to a school building or testing center.
  • Children are expected to log in at the beginning of each school day, participate fully in learning activities and complete all assigned work.
  • Los padres y tutores deben comprometerse a proporcionar supervisión adecuada y entrenamiento de aprendizaje. Obtenga más información aquí: Learning Coach Document
  • Los niños deben participar en todas las pruebas exigidas por el estado y / o el distrito que pueden requerir ir a un edificio escolar o centro de pruebas.
  • Se espera de los niños ingresar a su sesión al comienzo de cada día escolar, participar plenamente en las actividades de aprendizaje y completar todo el trabajo asignado.

When is the deadline for enrolling? / ¿Cuándo es la fecha límite para inscribirse?

In order to build classroom assignments and scheduling, the district needs to know by August 19 which families are choosing the Virtual Learning Academy.

Con el fin de preparar horarios y asignaciones de aula, el distrito necesita saber antes del 19 de agosto qué familias han elegido la Academia Virtual de Aprendizaje.

How is it different from how distance learning was conducted this spring? / ¿En qué se diferencia de cómo se realizó la educación a distancia esta primavera?

Distance learning this spring was overseen by your child’s classroom teacher at your child’s school, and it followed a typical classroom schedule. The Virtual Learning Academy is its own program and is not associated with any school. Virtual Learning Academy teachers may differ from those teaching at school locations. Virtual Learning Academy learning may be independent as well as group-based and may have flexible scheduling.

El aprendizaje a distancia esta primavera fue supervisado por el maestro de aula de su hijo(a) en la escuela de su hijo(a) y siguió un horario de clase típico. La Academia Virtual de Aprendizaje es su propio programa y no está asociada con ninguna escuela. Los profesores de la Academia Virtual de Aprendizaje pueden ser diferentes de los que enseñan en las escuelas. El aprendizaje de la Academia Virtual de Aprendizaje puede ser independiente o basado en grupos y podría tener un horario flexible.

Who will teach the Virtual Learning Academy classes? / ¿Quién impartirá las clases de la Academia de Aprendizaje Virtual?

Our goal is to have PPSD teachers manage instruction of all Virtual Learning Academy classes.

Nuestro objetivo es que los maestros de PPSD administren la instrucción de todas las clases de la Academia Virtual de Aprendizaje.

If my child signs up for the Virtual Learning Academy, will she have the same teachers as if she stayed in school? / ¿Si mi hijo(a) se inscribe en la Academia Virtual de Aprendizaje, ¿tendrá los mismos maestros que si se quedara en la escuela?

Teachers assigned to the Virtual Learning Academy will not be the same teachers assigned to our school buildings this fall.

Los maestros asignados a la Academia Virtual de Aprendizaje no serán los mismos maestros asignados a nuestros edificios escolares este otoño.

What curriculum will the Virtual Learning Academy use for grades K-8? / ¿Qué plan de estudios utilizará la Academia de Aprendizaje Virtual para los grados K-8?

Students K-8 will experience a combination of synchronous and asynchronous daily learning based on the traditional classroom schedule and school calendar. Students will use the same reading and math curriculum across K-5 and grades 6-8 as their peers who are learning in-person.

Los estudiantes K-8 experimentarán una combinación de aprendizaje diario sincrónico y asincrónico basado en el horario tradicional del salón de clases y el calendario escolar. Los estudiantes utilizarán el mismo plan de estudios de lectura y matemáticas en los grados K-5 y 6-8 que sus compañeros que están aprendiendo en persona.

What online curriculum will the Virtual Learning Academy use for high school? ¿Qué plan de estudios en línea utilizará la Academia de Aprendizaje Virtual para la escuela secundaria?

The district is in process of contracting with Edgenuity as its Virtual Learning Academy online curriculum for grades 9-12. Classes are self-paced with a flexible schedule. Teachers monitor progress and provide regular student support and feedback.

El distrito está en proceso de contratar a Edgenuity como su plan de estudios en línea de la Academia Virtual de Aprendizaje para los grados 9-12. Las clases son a su propio ritmo con un horario flexible. Los maestros monitorean el progreso y brindan apoyo y comentarios regulares a los estudiantes.​

If my senior signs up for the Virtual Learning Academy, can he still graduate with his school class? Si mi estudiante de grado 12 o senior se inscribe en la Academia de Aprendizaje Virtual, ¿puede graduarse con su clase escolar?

Seniors who complete all graduation requirements will absolutely graduate with their school class, and their diplomas will be issued by their originating high school.

Los estudiantes de grado 12 que completen todos los requisitos de graduación definitivamente se graduarán con su clase escolar, y sus diplomas serán emitidos por su escuela secundaria de origen.

Will the Virtual Learning Academy have Advanced Placement and honors courses? ¿Se ofrecerán cursos de honores y de colocación avanzada (AP) en la Academia de Aprendizaje Virtual?

The Virtual Learning Academy will offer a number of AP and honors courses, but they may not all match with courses currently offered at each of our high schools.

La Academia Virtual de Aprendizaje ofrecerá una serie de cursos AP y de honores, pero es posible que no todos coincidan con los cursos que se ofrecen actualmente en cada una de las escuelas secundarias.

Will special programs such as Advanced Academics and dual language be offered through the Virtual Learning Academy? / ¿Se ofrecerán programas especiales como estudios académicos avanzados y de dos idiomas a través de la Academia de Aprendizaje Virtual?

Special programs are attached to specific schools and will not be offered through the Virtual Learning Academy.

Los programas especiales están vinculados a escuelas específicas y no se ofrecerán a través de la Academia de aprendizaje virtual.

Are children with IEPs or 504 plans eligible for the Virtual Learning Academy? / ¿Los niños con IEP o planes 504 son elegibles para la Academia de Aprendizaje Virtual?

Accommodations, academic services and related services detailed in a student’s IEP or 504 Plan may be provided virtually, in person or in combination, based on mutual agreement between the parent and the school on a case-by-case basis.

Las acomodaciones, los servicios académicos y los servicios relacionados detallados en el IEP o el Plan 504 de un estudiante pueden proporcionarse virtualmente, en persona o en combinación, según el acuerdo mutuo entre los padres y la escuela, caso por caso.

Will IEP services be met with certified special educators in the Virtual Learning Academy? / ¿Se cumplirán los servicios del IEP con educadores especiales certificados en la Academia de Aprendizaje Virtual?

We will work with providers and teachers to get those schedules completed after students enrolled.

Trabajaremos con proveedores y maestros para completar esos horarios después de que los estudiantes se inscriban.

If a parent opts in to the Virtual Academy, can some IEP services (OT, PT, etc.) be in person? / ¿Si un padre se inscribe en la Academia Virtual, ¿pueden algunos servicios del IEP (terapia ocupacional, terapia física, etc.) ser en persona?

We encourage parents to opt in to the entirely virtual option only if they cannot attend school at all in-person. However, we will meet the needs of IEP services for any student who opts in.

Alentamos a los padres a optar por la opción completamente virtual solo si no pueden asistir a la escuela en persona. Sin embargo, satisfaceremos las necesidades de los servicios del IEP para cualquier estudiante que opte por participar.

If I want to enroll my child in the Virtual Learning Academy but do not have reliable internet access at home, what are my options? / Si quiero inscribir a mi hijo(a) en la Academia Virtual de Aprendizaje, pero no tengo acceso confiable a Internet en casa, ¿cuáles son mis opciones?

We will be providing families with guidance on acquiring internet service shortly.

En breve proporcionaremos a las familias orientación sobre cómo adquirir servicio de Internet.

What happens to the Virtual Learning Academy if the whole district changes back to distance learning, based on the public health situation? /¿Qué sucederá con la Academia Virtual de Aprendizaje si todo el distrito vuelve a la educación a distancia, según la situación de salud pública?

Students in the Virtual Learning Academy are not considered to be associated with a particular school, and any changes among the school-based scenarios will not impact students enrolled in the Virtual Learning Academy.

Los estudiantes de la Academia Virtual de Aprendizaje no se consideran asociados con una escuela en particular, y cualquier cambio entre los escenarios escolares no afectará a los estudiantes inscritos en la Academia Virtual de Aprendizaje.

Can my child continue with the Virtual Learning Academy after the first semester? / ¿Puede mi hijo(a) continuar con la Academia Virtual de Aprendizaje después del primer semestre?

Families may continue through the full school year, but cannot switch out of the program partway through the semester.

Las familias pueden continuar durante todo el año escolar, pero no pueden salir del programa a la mitad del semestre.

If my child opts in to the Virtual Learning Academy, can he or she return to her original school? Si mi hijo(a) se inscribe en la Academia de Aprendizaje Virtual, ¿puede regresar a su escuela original?

Students who opt in to the Virtual Learning Academy may return to their original school assignment for September 2021. Due to scheduling and staffing considerations, the district cannot guarantee that students who opt out of the Virtual Learning Academy midway through the current school year will have a seat at their original school.

Los estudiantes que opten por ingresar a la Academia de Aprendizaje Virtual podrán regresar a su asignación escolar original para septiembre de 2021. Debido a consideraciones de programación y personal, el distrito no puede garantizar que los estudiantes que opten por no participar en la Academia de Aprendizaje Virtual a mitad del año escolar actual tendrán un asiento en su escuela original.​